Actes d'états civiles
Naissance
Tout enfant né au Canada, de parent (s) gabonais, après avoir été déclaré à la Mairie de naissance, doit faire l’objet d’une nouvelle déclaration à l’Ambassade du Gabon. Cette opération appelée Transcription donne droit à la délivrance d’un acte de naissance du pays d’origine.
Les documents suivants sont requis pour la demande de Transcription :
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L'original de l'acte ou du certificat de naissance délivré par les autorités de la province de résidence;
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Copies des pièces d’identité des parents;
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La lettre de demande de Transcription d'Acte de naissance (inclure: la nationalité, la coutume/éthnie, la profession, l'adresse domiciliaire et les contacts des parents);
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Une enveloppe préaffranchie portant l’adresse du demandeur pour le retour du document établi ainsi que l'original du document joint.
* Le délai de traitement est de 3 mois.
NB : Il est fortement recommandé de procéder à la déclaration de naissance à l'Ambassade dans les trois (3) mois suivant la naissance.
Mariage
L’Ambassade peut procéder à la transcription des actes de mariage célébrés au Canada ou célébrer elle-même les mariages entre deux citoyens gabonais ou entre un citoyen gabonais et un ressortissant étranger.
Pour la transcription, les documents suivants sont nécessaires :
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L'original de l'acte ou du certificat de mariage délivré par les autorités canadiennes;
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Une copie des pièces d’identité pour chacun des époux;
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Une copie des certificats de naissance pour chacun des époux;
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La lettre de demande du document (inclure : la nationalité, la coutume, la profession de chacun des époux;
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Une enveloppe préaffranchie portant l’adresse du demandeur pour le retour du document établi ainsi que l'original du document joint.
* Le délai de traitement est de 3 mois.
Pour la célébration du mariage à l’ambassade, le dossier devrait comprendre :
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Le formulaire dûment rempli et signé;
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Un extrait de naissance datant de moins de 3 mois, avec la mention EN VUE DE MARIAGE, pour chacun des époux;
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Une copie des pièces d’identité en cours de validité des époux;
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Une copie des pièces d’identité de chacun des deux témoins (1 pour chaque époux);
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Un certificat de célibat de moins de 3 mois (ou à défaut, un certificat de divorce);
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La lettre de demande du document.
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Certificat de déménagement
Pour un retour définitif au pays, la personne peut emporter avec elle les effets et meubles acquis durant son séjour à l’étranger, sans payer de droits de douane. Il lui faut disposer d’un certificat de déménagement délivré par le Poste, sur présentation des documents suivants :
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Le formulaire dûment rempli et signé;
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La lettre de demande de certificat de déménagement;
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La liste exhaustive des effets et meubles du demandeur;
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La carte consulaire et/ou la copie de la pièce d’identité gabonaise;
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Preuve de fin d'études;
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Une enveloppe préaffranchie portant l’adresse du demandeur pour le retour.
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** Le délai de traitement est de sept(7) jours ouvrables.
Laissez-passer mortuaire
Indispensable pour le rapatriement des défunts, le laissez-passer mortuaire est délivré sur requête d’un des proches du défunt sur présentation des documents exigés par les autorités aéroportuaires. il s’agit de :
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Une pièce d’identité du défunt;
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Le certificat de genre de mort;
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Le certificat de non-épidémie;
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L’autorisation de sortie du territoire aux fins d’inhumation délivrée par les autorités locales;
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La lettre de demande du document.

